Automatisation
Suit des règles définies : déplacer une fiche, envoyer une notification, synchroniser deux outils. Adaptée aux étapes prévisibles.
Agents IA pour entreprise / Maroc · France
Vos agents IA font
avancer le travail.
De la demande client à la prochaine action validée. Nous connectons vos outils et créons des agents IA qui préparent, organisent et coordonnent les étapes. Votre équipe garde les décisions qui comptent.
Un échange gratuit de 30 minutes. Un processus. Une prochaine étape claire.
Choisir la bonne aide
Chaque tâche ne demande pas un agent.
Partons du travail réel, puis choisissons le système utile le plus simple. Notre équipe basée au Maroc accompagne les entreprises marocaines et les clients en France à distance, en français, arabe ou anglais.
Assistant IA
Retrouve une information et prépare une réponse à partir de connaissances autorisées. Votre équipe peut vérifier les sources.
Agent IA
Coordonne plusieurs étapes dans vos outils. Ses permissions, ses validations et la reprise manuelle définissent son périmètre d’action.
Le studio des workflows
Suivez le travail. Comprenez chaque décision.
Choisissez un processus et parcourez un exemple de mise en œuvre. Chaque parcours commence par une demande et aboutit à un résultat relu.
Exemples illustratifs · données fictives · aucune action réelle
Transformer une demande entrante en suivi préparé et validé.
Étape 1 / 5
Exemple de départ
« Nous cherchons un CRM pour six personnes. Peut-on discuter de l’import de nos contacts et du suivi des devis ? »
À cette étape
Recevoir la demande
Un formulaire du site ou une boîte partagée déclenche le workflow. La demande originale reste accessible à l’équipe.
- Source : demande du site
- Message conservé pour relecture
- Aucune réponse envoyée au prospect
À cette étape
Extraire le besoin
Identifier le sujet et la prochaine étape demandée. Les informations manquantes sont signalées, pas inventées.
- Sujet : CRM et suivi des devis
- Équipe : six personnes
- Source des contacts : à confirmer
À cette étape
Préparer la fiche CRM
Rechercher un contact existant et préparer une fiche ou une tâche selon l’intégration convenue.
- Opportunité préparée : projet CRM
- Tâche proposée : convenir d’un échange
- Doublons possibles à vérifier
À cette étape
Valider la relance
Validation humaineUne personne vérifie le destinataire, les informations et la réponse proposée avant tout envoi.
- Relecture du contact et du besoin
- Réponse préparée : proposer un échange
- Envoi soumis à une validation humaine
À cette étape
Tracer l’action
Après validation, l’outil consigne le suivi et son responsable. Un échec retourne dans une file de reprise manuelle.
- Suivi validé consigné
- Prochaine tâche attribuée à l’équipe
- Historique des actions consultable
Préparer les données tout en gardant les exceptions visibles.
Étape 1 / 5
Exemple de départ
Facture fictive INV-042 · Atlas Démo · total de 2 400 MAD. La fiche fournisseur reste à confirmer.
À cette étape
Recevoir la facture
Accepter un format convenu depuis une source autorisée. Conserver la référence du fichier et sa date de réception.
- Référence : INV-042
- Fichier source conservé
- Aucune écriture comptable créée
À cette étape
Extraire les champs
Lire le fournisseur, la date et les montants avec les langues et formats réellement reçus par votre équipe.
- Fournisseur : Atlas Démo
- Total illustratif : 2 400 MAD
- Identifiant fournisseur non confirmé
À cette étape
Contrôler le document
Comparer les montants, rechercher les doublons possibles et signaler les informations manquantes avant l’export.
- Montants à rapprocher
- Référence à contrôler pour doublon
- Champ manquant : fournisseur confirmé
À cette étape
Revoir les exceptions
Validation humaineUn responsable relit le document et résout les champs signalés. Le système ne valide pas lui-même ses incertitudes.
- Facture source vérifiée par une personne
- Correspondance fournisseur à confirmer
- Export en attente d’approbation
À cette étape
Préparer l’export
Préparer les données validées pour l’outil comptable ou le format d’import convenu. Les transferts échoués restent visibles.
- Champs relus prêts à exporter
- Destination : interface comptable convenue
- Résultat du transfert consigné
Préparer une réponse sourcée et transmettre les cas incertains.
Étape 1 / 5
Exemple de départ
« Comment demander l’accès à l’espace projet partagé ? » La procédure fictive demande l’accord du responsable d’équipe.
À cette étape
Recevoir la question
Conserver la question et vérifier l’identité ainsi que les droits de l’utilisateur avant toute recherche.
- Sujet : accès à l’espace projet
- Périmètre d’accès vérifié
- Question conservée dans la demande
À cette étape
Retrouver les sources
Chercher uniquement dans les documents autorisés et conserver les références des passages utilisés.
- Source fictive : procédure d’accès §2
- Passage utile : accord du responsable
- Documents restreints exclus
À cette étape
Préparer la réponse
Rédiger une proposition avec sa source. Si les documents ne répondent pas, le signaler clairement.
- Proposition : solliciter votre responsable
- Source : procédure d’accès §2
- Aucun accès accordé automatiquement
À cette étape
Valider ou transmettre
Validation humaineUne personne traite les demandes sensibles et les sources absentes ou contradictoires, avec le contexte nécessaire.
- Transfert humain : accord nécessaire
- Question et source jointes
- Aucune modification de permissions
À cette étape
Consigner la réponse
Enregistrer la réponse approuvée et son responsable. Garder le dossier ouvert si une action reste nécessaire.
- Réponse validée consignée
- Responsable : équipe support
- Approbation restante toujours visible
Autour de vos outils
Un chemin clair. Des limites explicites.
Nous cartographions les connexions nécessaires avant de choisir un modèle ou une plateforme. Les possibilités et permissions de vos outils sont confirmées au cadrage.
01E-mails & formulaires02CRM & outils métier03Documents & connaissances04API & bases de données
Les permissions nécessaires
Limiter l’accès aux fiches et aux actions utiles au processus. Distinguer les droits de lecture des droits de modification.
Une personne au bon moment
Définir les messages, changements et engagements qui nécessitent une décision humaine avant exécution.
Des exceptions visibles
Données manquantes, outils indisponibles et échecs rejoignent une file de revue avec le contexte pour reprendre manuellement.
Un historique consultable
Convenir des actions tracées, des personnes qui les consultent et de la façon d’analyser un résultat inattendu.
De l’idée au processus utile
Un premier pilote avant d’élargir.
- 01
Analyser le processus
Décrire la tâche, les utilisateurs, les outils et les contraintes. Mesurer le temps actuel et les erreurs importantes.
- 02
Cadrer un pilote
Choisir des exemples représentatifs, fixer les validations et définir les critères de réussite de la première version.
- 03
Évaluer ensemble
Comparer le temps total, les corrections, les exceptions et le coût d’exploitation, en incluant la relecture humaine.
- 04
Intégrer et suivre
Connecter le workflow approuvé, documenter la reprise manuelle et surveiller le fonctionnement avant toute extension.
FAQ
Questions fréquentes
Commencez par une tâche répétée avec des données accessibles et un responsable de validation : qualification des demandes, préparation de documents ou recherche dans les procédures. Si des règles fixes suffisent, une automatisation classique peut être plus adaptée.
Nous vérifions les API, l’authentification, les permissions et les limites disponibles. Le pilote précise les connexions réelles : les exemples ne signifient pas que tous les logiciels permettent toutes les actions.
Nous testons des entrées françaises et arabes représentatives de votre activité au Maroc ou en France. La qualité des documents, la terminologie et les modèles influencent le résultat. Les langues font partie des critères de réception.
Le stockage, les fournisseurs de modèles, les droits d’accès et l’environnement de déploiement sont définis au cadrage. La sensibilité des données et vos contraintes déterminent les options possibles.
Le chiffrage dépend du processus, des intégrations, des données, des validations et du déploiement. Nous séparons le développement initial des coûts de modèles, d’hébergement et de suivi, puis convenons du calendrier après analyse du périmètre.
Il agit uniquement dans les permissions et règles convenues. Les actions sensibles peuvent demander une validation humaine explicite. Une méthode de reprise manuelle fait partie de la conception.
Commencer par un processus
Quelle tâche aimeriez-vous alléger pour votre équipe ?
Décrivez ce qui se répète, les outils concernés et les décisions humaines nécessaires. L’audit gratuit de 30 minutes sert à choisir une prochaine étape utile.
Un échange gratuit de 30 minutes. Un processus. Une prochaine étape claire.
Préparer votre projet
Des guides pour choisir votre prochaine étape.
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