التدقيق المجاني لقاء لتحديد الاحتياج مدته 30 دقيقة حول مشكلة واحدة. يساعد على اختيار خطوة واقعية: تحسين موقع، أو تبسيط إدخال، أو ربط أداتين، أو اختبار استعمال للذكاء الاصطناعي. لا يحل محل دراسة تقنية شاملة أو تدقيق أمني.
ماذا تحضّر؟
أحضر مثالاً منزوعة منه البيانات الحساسة للمهمة أو مسار العميل، وحدد من يستخدمه وما الصعوبة الرئيسية. إذا كانت الشركة في المغرب أو فرنسا، اذكر لغات العمل والأدوات والقيود الزمنية. يكفي وصف مختصر للبداية، دون إرسال ملفات عملاء سرية.
ما الذي نناقشه؟
من ينفذ المهمة الآن؟ وكم مرة تتكرر؟ وأين تقع الأخطاء؟ وما النتيجة التي ستغير عمل الفريق؟ نبحث أولاً في المشكلة والبيانات والصلاحيات المتاحة. يأتي اختيار التقنية بعد تحديد الحاجة ومعيار النجاح.
إذا كانت الحاجة طلبات تواصل أوضح، نراجع مسار الموقع الإلكتروني. وإذا تكرر العمل بين عدة أدوات، يقدم دليل البداية في الأتمتة إطاراً لاختيار تجربة صغيرة.
ما الذي يمكن حسمه؟
يساعد اللقاء على التمييز بين إصلاح محدود ومشروع يتطلب دراسة أعمق، وتحديد المعلومات الناقصة. قد يحتاج السعر أو الجدول التفصيلي إلى فحص البيانات والتكاملات مع الفريق. لا ينبغي تثبيت وعود قبل معرفة هذه القيود.
اتفق على نتيجة قابلة للتحقق
حدد أول نتيجة يمكن اختبارها: نموذج يرسل الطلب إلى المكان الصحيح، أو تقرير تطابق أرقامه مع مصادره، أو مستند يعالجه النظام ثم يراجعه مسؤول. حدد أيضاً حالات الفشل ومن يوافق على التسليم وكيف يستمر العمل يدوياً عند الحاجة.
قبل مقارنة عروض البرمجيات المخصصة، استخدم وصفاً واحداً للحاجة. يوضح دليل اختيار الشريك التقني الأسئلة المتعلقة بالتسليمات والحسابات والصيانة.